Stowarzyszenie gmin „Polskie zamki gotyckie” na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) oraz Regulaminu wewnętrznego w zakresie procedur udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 tysięcy euro stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Biura Stowarzyszenia gmin „Polskie zamki gotyckie” zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie projektów stałej organizacji ruchu na terenie województwa pomorskiego oraz warmińsko- mazurskiego wzdłuż Szlaku Zamków Gotyckich w ramach projektu pn. „Oznakowanie Szlaku Zamków Gotyckich” współfinansowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.

I Zamawiający:

Stowarzyszenie gmin „Polskie zamki gotyckie”, ul. Pieniężnego 10, 10-006 Olsztyn,tel./fax. 89 535 32 76, e-mail: info@zamkigotyckie.org.pl

II Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektów stałej organizacji ruchu na terenie województwa pomorskiego: Człuchów – Bytów – Lębork – Gniew – Nowe – Kwidzyn – Sztum – Malbork – Dzierzgoń oraz warmińsko-mazurskiego: Nidzica – Działdowo wzdłuż Szlaku Zamków Gotyckich  na drogach publicznych (krajowych/wojewódzkich/powiatowych/gminnych) dla 42 znaków E-22a.

Zakres prac obejmuje:

– wykonanie inwentaryzacji w terenie: oznakowania pionowego, poziomego, sygnalizacji świetlnej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu;

– wyznaczenie i przekazanie do akceptacji przez Zamawiającego, w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy, koncepcji oznakowania „Szlaku Zamków Gotyckich” znakami drogowymi E-22a;

– pozyskanie niezbędnych materiałów wyjściowych, w tym map w celu przedstawienia projektów stałej organizacji ruchu do opiniowania i uzgodnień z odpowiednimi instytucjami;

– uzyskanie wszelkich uzgodnień i opinii;

– wykonanie kosztorysu inwestorskiego;

– wykonanie przedmiaru robót;

– wykonanie projektów graficznych znaków;

– wykonanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót.

Projekty stałej organizacji ruchu powinny być wykonane oddzielnie dla każdej lokalizacji tj. dla danego skrzyżowania, danej drogi (dróg) w formie papierowej – 3 egz. i w formie cyfrowej.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

III Termin realizacji:

Zamawiający wyznacza wymagany termin wykonania zamówienia: do 8 października 2018.

IV Opis wymogów stawianych Wykonawcy:

  1. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia powinien posiadać wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tzn. Wykonawca zrealizował z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, przynajmniej jeden projekt stałej organizacji ruchu na drogach publicznych o łącznej długości minimum 12 km, zlecone przez organizację turystyczną lub jednostkę samorządu terytorialnego. W tym celu Wykonawca powinien przedstawić wykaz zrealizowanych usług (załącznik nr 1).

V Sposób przygotowania oferty:

  1. W wypełnionym formularzu ofertowym należy wskazać cenę brutto za realizację przedmiotu Zamówienia.
  2. Wykonawca winien dołączyć do oferty wykaz zrealizowanych usług (załącznik nr 1)

VI Termin i miejsce złożenia oferty i ich ocena:

  1. Pisemną ofertę (skan podpisanej oferty, skan podpisanego wykazu zrealizowanych usług – załącznik nr 1) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: info@zamkigotyckie. org.pl w terminie do 3 lipca 2018 r. do godz. 16.00.
  2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów – cena 100%.
  3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wymogi opisane w niniejszym zapytaniu i który zaoferuje najniższą cenę.
  4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego zobowiązany jest przesłać na adres e-mail: info@zamkigotyckie.org.pl skany wymaganych dokumentów załącznik nr 1 (oferta + wykaz zrealizowanych usług).
  5. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego zobowiązany jest przez podpisaniem umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia przekazać Zamawiającemu:
  6. oryginał podpisanej oferty
  7. oryginał podpisanego załącznika nr 1 (oferta + wykaz zrealizowanych usług)
  8. Dokumenty wymienione w pkt. 5a, 5b stanowić będą załączniki do umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
  9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
  11. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego jest p. Izabela Narożniak, tel. 535 887 090, e-mail: info@zamkigotyckie.org.pl
  12. Zamawiający powiadomi o rozstrzygnięciu postępowania na wskazany adres poczty elektronicznej w ofertach Wykonawców.

formularz_zalacznik_1

zapytanie_ofertowe