Olsztyn, 20.04.2022
Szacowanie wartości zamówienia
Stowarzyszenie gmin „Polskie zamki gotyckie” w celu zbadania oferty rynkowej oraz ustalenia wartości zamówienia zwraca się z prośbą o informację dotyczącą szacunkowych kosztów realizacji zamówienia dotyczącego przygotowania i instalacji na stronie Zamawiającego www.zamkigotyckie.org.pl przewodnika internetowego pn. „Goniec na Szlaku Zamków Gotyckich” w wersji polskiej.
Założeniem przewodnik będzie maksymalna użyteczność – praktyczne informacje zostaną połączone z historiami pasjonatów związanych z zamkami, celem zachęcenia turystów do przyjazdu i poznawania atrakcji turystycznych na Szlaku zamków gotyckich. Stąd oprócz wywiadów, dużo miejsca zostanie poświęcone na informacje dotyczące 14 gmin Zamawiającego (Lębork, Bytów, Człuchów, Malbork, Gniew, Sztum, Nowe, Kwidzyn, Ostróda, Nidzica, Działdowo, Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Kętrzyn) oraz 2 zamków prywatnych (Hotel St. Bruno w Giżycku,. Hotel Zamek Ryn). Celem przewodnika będzie stworzenie spójnej informacyjnej platformy która w usystematyzowany i przejrzysty sposób przekazywać będzie świeże informacje na temat ciekawostek oraz ważnych wydarzeń z obszaru Szlaku zamków gotyckich. Dzięki temu narzędziu możliwe będzie zgromadzenie w jednym miejscu i czasie „wiedzy w pigułce” dotyczącej obszaru prze biegu Szlaku oraz stworzenie jednego kompleksowego kalendarium aktualnych wydarzeń oraz historycznych rocznic.
Przewodnik będzie łączyć następujące elementy: prezentacje ludzi i ich historie i pasje – takich, do których można dotrzeć, poznać ich osobiście; ich opowieści – reportażowy storytelling, który spowoduje, że czytelnikowi zapadną głęboko w pamięć opisy miejsc, smaków i wydarzeń; wyjątkowe „ciekawostki” w skali całego kraju. Przewodnik internetowy zawierać będzie przede wszystkim aktualności w postaci krótkich informacji tekstowych ułożonych chronologicznie i opatrzonych fotografią i/lub krótkim filmem. Dzięki automatyzacji serwis połączony będzie z profilami serwisów społecznościowych współpracujących w projekcie partnerów, przez co każda aktualność która pojawi się w serwisie automatycznie opublikowana zostanie również na mediach społecznościowych. Administrator będzie miał możliwość podczas publikacji zdecydować o wysłaniu powiadomień na telefony komórkowe.
- Zakres prac Wykonawcy obejmuje:
a. przygotowanie koncepcji, wykonanie oraz instalację systemu zarządzania treścią do obsługi przewodnika internetowego pn. „Goniec na Szlaku Zamków Gotyckich” w wersji polskiej na stronie www.zamkigotyckie.org.pl dla 14 gmin Zamawiającego (Lębork, Bytów, Człuchów, Malbork, Gniew, Sztum, Nowe, Kwidzyn, Ostróda, Nidzica, Działdowo, Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Kętrzyn) oraz 2 zamków prywatnych (Hotel St. Bruno w Giżycku, Hotel Zamek Ryn);
b. przygotowanie, wykonanie praz zamieszczenie w przewodniku internetowym od 16 do 20 wywiadów w wersji tekstowej wraz ze zdjęciami z osobami z branży turystycznej i kulturowej których praca i działalność wpływa na atrakcyjność oferty Szlaku zamków gotyckich wskazanych przez Zamawiającego (każdy wywiad o ilości znaków – od 2900 do 5000);
c. przygotowanie i zamieszczenie w przewodniku internetowym listy wydarzeń cyklicznych na Szlaku zamków gotyckich wraz z krótkim opisem (do 900 znaków), wstępnie przygotowanych i przekazanych przez Zamawiającego, w ogólnej liczbie od 60 do 100 wydarzeń;
d. przygotowanie i zamieszczenie w przewodniku internetowym listy miejsc i atrakcji w poszczególnych lokalizacjach wraz z krótkim opisem (do 900 znaków), podaniem adresów, kontaktów i cen, wstępnie przygotowanych i przekazanych przez Zamawiającego, w ogólnej liczbie od 150 do 200 miejsc i atrakcji;
e. zamieszczenie w przewodniku internetowym przynajmniej 5 linków do filmów tematycznie związanych z osobami, miejscami lub wydarzeniami prezentowanymi w przewodniku;
f. instalację modułu newslettera pozwalającego na przesyłanie do zarejestrowanych użytkowników zestawienia bieżących aktualności ze wskazanego przez Zamawiającego zakresu;
g. utworzenie formularza pozwalającego na przekazanie zamawiającemu treści w postaci tekstu oraz fotografii w celu późniejszej publikacji w serwisie;
h. dostosowanie Polityki Prywatności serwisu do wymogów RODO, także realizacja przedmiotu zamówienia powinna być zgodna z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Koncepcja oraz tekst przewodnika internetowego pn. „Goniec na Szlaku Zamków Gotyckich” powinny zostać skonsultowane i zredagowane przez dziennikarza lub doświadczonego blogera turystycznego. Wybrany Wykonawca w tym celu powinien przedstawić pisemne referencje co najmniej jednej osoby potwierdzające swój udział w przedsięwzięciu. Zamawiający przed podpisaniem umowy, w terminie 5 dni od wyboru Wykonawcy, ma prawo zażądać od wybranego Wykonawcy pisemnego potwierdzenie udziału takiej osoby, pod rygorem odrzucenia oferty Wykonawcy.
- Zakres prac Zamawiającego obejmuje:
a. dostarczenie logotypów Stowarzyszenia, Instytucji Współfinansującej, Partnerów wraz z wymaganą treścią o dofinansowaniu, jak również przekazanie zdjęć, danych kontaktowych oraz podstawowych tekstów w wersji polskiej, tematycznie związanych z przewodnikiem internetowym.
- Wycena musi zawierać wartość netto oraz stawkę VAT. W tym celu proszę o wypełnienie i odesłanie skanu podpisanego formularza, który stanowi załącznik nr 1. Wycenę należy przesłać w formie skanu oryginału podpisanego dokumentu na adres mailowy: info@zamkigotyckie.org.pl w terminie do 28 kwietnia br. do godz. 12.00.
4. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 15 listopada 2022.
Pytania proszę kierować na adres mailowy: info@zamkigotyckie.org.pl
Uwaga:
Niniejsza prośba o szacowanie wartości zamówienia nie stanowi zapytania ofertowego w myśl przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i służy badaniu rynku.
Dyrektor Biura Stowarzyszenia
Izabela Narożniak-Jakubowska